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Portes ouvertes

Samedi 5 novembre 2016 (10h-16h)
Mardi 7 février 2017 (15h-20h)

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L'UQAM accueille régulièrement des stagiaires de recherche provenant majoritairement de l’étranger mais parfois également du Québec qui souhaitent compléter leurs études par un stage. Pour ce faire ces étudiants doivent établir une entente avec une professeure, un professeur de l’UQAM.

Les futurs stagiaires de recherche en provenance de l’étranger ou du Québec trouveront ici quelques informations et ressources importantes pour leur intégration à l'UQAM.

La première étape de la planification d'un stage de recherche consiste à établir un accord avec un professeur qui supervisera votre stage. Le professeur doit faire une proposition de stage écrite dans une lettre sur papier en-tête dûment signée qui doit également comprendre les éléments suivants :

  • Les dates et la durée du stage;
  • Le lieu du stage (département, laboratoire, chaire ou centre de recherche...);
  • Le sujet de recherche et les principales tâches;
  • Le financement prévu s’il y a lieu y compris celui dont vous bénéficiez éventuellement par l’intermédiaire d’une bourse de votre pays ou de votre université.

Si vous n'avez pas déjà d’entente avec un professeur, vous pouvez acheminer une lettre de motivation, un curriculum vitae et une description de vos intérêts de recherche et compétences scientifiques au professeur qui vous intéresse (la liste des professeurs de chaque département est disponible sur le site internet du département concerné).

A l’UQAM, le statut de stagiaire de recherche est accordé  pour une durée variant de quelques semaines à quelques mois selon l’entente entre le professeur et le stagiaire. L'obtention du statut de stagiaire de recherche sera confirmée au stagiaire, par courriel, par le Registrariat de l'UQAM.

Voir rubrique ci-dessous : Arrivée à l’UQAM

Informations pour les stagiaires de recherche venant de l'étranger

L'obtention d'un permis de travail est obligatoire pour tous les ressortissants étrangers désirant effectuer un stage au Canada, que le stage soit rémunéré ou non. Le stagiaire doit faire les démarches nécessaires par l’intermédiaire du site internet d’Immigration et citoyenneté Canada pour obtenir un permis de travail et, auprès d'une ambassade, d'un consulat ou d'un haut-commissariat du gouvernement du Canada pour obtenir un visa le cas échéant. Le futur stagiaire doit vérifier s’il est admissible à un programme qui faciliterait son entrée au Canada comme le programme Expérience internationale Canada (EIC). Si c’est le cas, il doit présenter une demande pour y obtenir une place et déposer à Marlène De Souza l’invitation qu’il recevra confirmant qu’il est invité à déposer une demande de permis de travail et les délais qui lui sont imposés. Par la suite, chaque aspirant stagiaire devra s’inscrire en ligne et créer un profil sur le site d’Immigration et citoyenneté Canada pour l’obtention de son permis de travail. Il devra fournir :

  • une lettre d’invitation signée par le professeur de l’UQAM qui souhaite l’accueillir
  • la convention de stage de son institution d’enseignement dûment remplie et signée par toutes les parties (Voir ci-dessous : Convention de stage), lorsque requis
  • un numéro d’offre d’emploi provenant de l’UQAM ainsi que
  • le reçu de paiement des frais de l’employeur.

Un stagiaire de recherche provenant de l’étranger n’obtiendra un permis de travail que s’il se qualifie pour le programme EIC ou s’il possède un financement de son pays d’origine ou de son institution scolaire d’attache à titre de bourse. Un financement canadien peut le qualifier pour un permis de travail au Canada si et seulement si, ce financement est obtenu au terme d’un processus de sélection sur la base de l’excellence de son dossier (ex. : MITACS, Programme des futurs leaders dans les Amériques (PFLA), etc.). Une preuve du financement devra être envoyée à Marlène De Souza et jointe à la demande de permis de travail de l’éventuel stagiaire (la lettre de l’organisme subventionnaire (sur papier en-tête officiel, qui confirme le financement). Un stagiaire de recherche pourra être dispensé de l’obtention d’un permis de travail et bénéficier d’un visa commercial s’il n’a aucun lien d’emploi (aucune rémunération) avec le Canada et s’il vient effectuer des travaux de recherche portant sur sa propre thèse (doctorants surtout, maîtrisards parfois). Voir les critères pour le visa commercial.

Procédure pour le professeur qui veut accueillir un stagiaire provenant de l’étranger

Voici la procédure permettant d’obtenir un numéro d’offre d’emploi et le reçu de paiement des frais de l’employeur auprès d’Immigration et citoyenneté Canada. Le professeur qui souhaite accueillir un stagiaire de recherche doit :

  • Faire parvenir une RIG (réquisition interne générale) à Marlène De Souza (Décanat de la Faculté des sciences PK-2150), RIG dûment signée par une personne autorisée à gérer le compte avec la partie de gauche remplie précisant l’identification du ou de la stagiaire ainsi que l’UBR dans lequel les fonds nécessaires à l’ouverture du dossier administratif à Immigration et citoyenneté Canada (230$) seront prélevés. Ces frais de 230$ servent à payer les frais de conformité de l’employeur (ce sont les termes d’Immigration et citoyenneté Canada).
  • Remplir au complet, le formulaire interactif pour chaque stage et stagiaire pour permettre de répondre aux questions demandées par Immigration et citoyenneté Canada. Ce formulaire n’est pas fonctionnel sur un ordinateur macintosh. Imprimez-le, remplissez-le à la main, scannez-le et envoyez-le à Marlène De Souza.
  • Dans le formulaire, inscrire :
    • Titre du poste : « Stagiaire de recherche »
    • Raison de la demande d’exemption : « Stage de recherche en milieu universitaire offert à un étudiant »

À l’issue de la démarche d’ouverture de dossier de l’employeur, un numéro d’offre d’emploi sera envoyé à Marlène De Souza par Immigration et citoyenneté Canada. Elle communiquera ce numéro au stagiaire qui à son tour l’inscrira dans sa demande de permis de travail. Elle lui enverra également le reçu de paiement des frais de l’employeur qu’il devra joindre à sa demande de permis de travail.

Si une convention de stage est exigée de la part de l’université d’attache du ou de la stagiaire, cette convention devra être signée par le doyen de la Faculté des sciences, seule personne à être autorisée à représenter l’organisme d’accueil du ou de la stagiaire (voir rubrique ci-dessous : convention de stage). Cette convention de stage dûment remplie doit être acheminée à Marlène De Souza dès que possible afin qu’elle y appose la signature du doyen de la Faculté des sciences. Préciser si une signature électronique est acceptable.

ATTENTION : Nouvelles formalités et exigences de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)

Depuis le 21 février 2015, et avant que le stagiaire international ne puisse déposer sa demande de permis de travail ou de renouvellement de permis de travail, l’Université en tant qu’employeur doit fournir à CIC des renseignements au sujet de son établissement et compléter une « Offre d’emploi à un ressortissant étranger dispensé d’une étude d’impact sur le marché du travail (ÉIMT) ». Le professeur qui accueille le stagiaire doit acquitter les frais relatifs à la conformité au montant de 230 $. La procédure détaillée se trouve à l’adresse suivante. Les délais pour obtenir le permis de travail sont variables mais il faut prévoir au minimum 4 à 6 semaines.

Assurance maladie

À leur arrivée à Montréal, les personnes citoyennes étrangères doivent demander un numéro d'assurance sociale auprès de Service Canada et s'inscrire au régime d'assurance maladie de la Régie de l'assurance maladie du Québec s’ils proviennent des pays avec lesquels le Québec a établi une entente de réciprocité. Les ressortissants français doivent apporter le formulaire SE-401-Q-106 avec eux si leur stage est officiellement reconnu dans leur université d’attache. Une entente spécifique existe entre la France et le Québec en ce qui concerne la couverture santé des ressortissants français..

Il est obligatoire d'avoir une assurance maladie privée pour couvrir la période d'attente avant l'inscription officielle au régime d'assurance maladie du Québec ou pour couvrir la totalité de la période de stage. Les deux compagnies suivantes sont suggérées, mais vous pouvez aussi vous adresser à l'assureur de votre choix (ex. : GuardMe, Desjardins, Ingle International or CoverMe by Manulife) :

Guide d’accueil à l’intention des étudiants étrangers

Ce guide, conçu d'abord pour les étudiants, est un outil de référence complet qui vous aidera à planifier votre séjour, votre arrivée au Québec et votre intégration à l'UQAM. Voir aussi le site Web des Services à la vie étudiante.

À l’arrivée à l’UQAM

Remplir au complet le formulaire d’identification de stagiaire en recherche, faire signer le professeurs qui vous accueille et y joindre tous les documents demandés pour confirmer le statut de stagiaire de recherche à l’UQAM pour une période donnée et pour obtenir un numéro et une carte d’identification permettant l’accès aux différents services de l'Université (bibliothèque, laboratoire informatique, etc.). Si vous êtes étudiant au Québec, vous devez fournir une preuve d’inscription dans une institution d’enseignement québécoise pour la durée du stage ainsi que la preuve de couverture santé (RAMQ). Déposez le tout au bureau de Marlène De Souza.

L'obtention du statut de stagiaire de recherche sera confirmée au stagiaire, par courriel par le Registrariat de l'UQAM.

Le professeur qui vous accueille est votre référence désormais (photocopies, bureau, informations diverses, etc.)

Convention de stage

Les informations suivantes devront faire partie de la convention de stage. Celle-ci devra être signée par le doyen de la Faculté des sciences de l’UQAM pour être conforme.

Organisme d’accueil
Université du Québec à Montréal (UQAM)

Adresse officielle :
1430 St-Denis
Montréal, Qué. , H2X 3J8

Adresse postale :
C.P. 8888, Succ. Centre-ville
Montréal, Qué., H3C 3P8

Représentant officiel : (et signataire de la convention)
Luc-Alain Giraldeau, doyen de la Faculté des sciences

Service dans lequel le stage sera effectué :
Faculté des sciences

Lieu du stage : (selon le lieu où le professeur responsable du stage a son laboratoire ou ses bureaux)
201 Président-Kennedy, Montréal, H2X 3Y7  (mathématiques, géologie, météorologie, informatique, environnement)
141 Président-Kennedy, Montréal, H2X 1Y4  (sciences biologiques, biochimie, activité physique ou kinanthropologie, ergonomie)
2101, avenue Jeanne-Mance, H2X 2J6  (chimie et biochimie)

Téléphone :
514-987-3651

Courriel :
giraldeau.luc-alain@uqam.ca

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