Processus (stagiaire canadien ET étranger)
Étape 1 – Établir une entente (lettre d’invitation)
Le professeur qui supervisera le stagiaire doit faire une proposition de stage écrite et dûment signée qui doit comprendre les éléments suivants :
- Les dates et la durée du stage (si le stagiaire postdoctoral est étranger, valider les dates de validité du visa ou permis de travail);
- Le lieu du stage (département, chaire ou centre de recherche...);
- Le sujet de recherche et les objectifs;
- Le financement prévu: coût annuel et nombre d’heures/semaine en précisant si le montant inclut les vacances, et/ou les avantages sociaux.
Si vous n'avez pas d’entente avec un professeur, vous pouvez acheminer une lettre de motivation, un curriculum vitae et une description du projet de recherche que vous envisagez de faire à la direction du département concerné.
Étape 2 – Inscription et obtention du statut postdoctoral
Il sera ensuite nécessaire de solliciter le statut de stagiaire postdoctoral auprès du responsable des dossiers d'inscription de la Faculté des sciences. L'obtention de ce statut est obligatoire et est accordé pour une durée maximale d'un an. Ce dernier peut être renouvelé à la demande du stagiaire avec l'appui de la personne responsable de l'encadrement du stage. Tous les documents demandés en appui doivent être joints au formulaire d’inscription.
Étape 3 – Contrat de travail
Une fois le stagiaire inscrit, son superviseur pourra compléter en ligne son contrat de travail. Il est important de valider que le début du contrat est un LUNDI et la fin un DIMANCHE (même si dans les faits on travaille jusqu’au vendredi). Quand on veut faire débuter un contrat un autre jour que le lundi, il faut faire 2 contrats : le 1er contrat pour une semaine (débutant une autre journée que le lundi), puis le 2e contrat qui débute normalement le lundi.
Afin de vous aider à compléter le formulaire web pour le contrat, il est possible de télécharger la procédure suivante: Créer un contrat
Information importante concernant la rémunération :
À l’UQAM, un stagiaire postdoctoral a un statut TRÈS particulier de n’être ni un étudiant ni un personnel de recherche. Sa rémunération se fait sous forme de salaire à partir des fonds de recherche des professeurs. Aucune bourse ne peut être versée à partir de ces fonds pour couvrir l'équivalent d'un salaire (une bourse n'est pas un salaire). Il existe aussi des stagiaires postdoctoraux titulaires d’une bourse d’un organisme externe (ex.: CRSNG, FQRNT, etc.) ou pour les autres stagiaires de recherche (boursiers, non rémunérés, ou appartenant à la catégorie EIC - Expérience Internationale Canada – stage coop international).
